RODO

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iodo@krokowa.pl lub pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu:

a) założenia i prowadzenia konta czytelnika oraz obsługi wypożyczeń, zwrotów, rezerwacji, należności i kontaktu w sprawach bibliotecznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym);

b) wypełnienia obowiązków prawnych oraz prowadzenia dokumentacji i archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Biblioteki usługi, w szczególności: obsługa IT/serwis, hosting, poczta elektroniczna, utrzymanie systemów, a także podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich / organizacji międzynarodowych

Administrator co do zasady nie przekazuje danych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres aktywności konta czytelnika, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i archiwizacji (w tym JRWA – jeżeli ma zastosowanie) oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO).

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w zakresie niezbędnym do założenia konta czytelnika jest konieczne do korzystania z usług wypożyczania. Podanie danych dodatkowych (np. e-mail) jest dobrowolne, lecz może ułatwić kontakt.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu:

a) organizacji i realizacji wydarzenia (zapisy, lista uczestników, komunikacja organizacyjna) – art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

b) zapewnienia bezpieczeństwa i porządku organizacyjnego (jeżeli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. e RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych: podmioty IT/hosting/poczta e-mail, podmioty wspierające organizację wydarzeń (jeśli dotyczy) oraz podmioty uprawnione prawem.

5. Co do zasady brak przekazywania danych poza EOG (wyjątkiem mogą być serwisy społecznościowe – jeśli dane są tam publikowane).

6. Okres przechowywania: do zakończenia wydarzenia i rozliczenia organizacyjnego, następnie zgodnie z przepisami archiwalnymi/JRWA oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie (gdy dopuszczalne), ograniczenie, przenoszenie (gdy spełnione warunki), sprzeciw (gdy podstawą jest lit. e/f).

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych wymaganych do zapisu jest konieczne do udziału w wydarzeniu; pozostałe – dobrowolne.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane (wizerunek) przetwarzamy w celu dokumentowania i promowania działalności Biblioteki (np. strona WWW, BIP, media społecznościowe, materiały informacyjne):

a) na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w sytuacjach, gdy zgoda jest właściwą podstawą, np. wyraźne ujęcia/portrety, publikacje promocyjne);

b) ewentualnie w ramach relacji z wydarzeń publicznych – art. 6 ust. 1 lit. e RODO (jeżeli Administrator przyjmuje taką podstawę w dokumentacji i jest to adekwatne do charakteru publikacji).

4. Odbiorcy: dostawcy usług IT/hosting/obsługa strony, a w razie publikacji w social media także dostawcy tych serwisów.

5. Publikacja w social media może wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG zgodnie z zasadami dostawców platform.

6. Okres przechowywania: do czasu realizacji celu; w przypadku zgody – do jej wycofania (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem) oraz zgodnie z archiwizacją.

7. Prawa: jak wyżej; dodatkowo prawo cofnięcia zgody – jeżeli zgoda była podstawą.

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: dobrowolne; brak zgody może skutkować brakiem publikacji wizerunku w materiałach promocyjnych.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu:

a) komunikacji i udzielania odpowiedzi (wiadomości, komentarze) – art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;

b) prowadzenia profilu i działań informacyjno-promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

4. Odbiorcy: podmioty świadczące usługi IT/hosting/poczta e-mail oraz dostawca platformy (np. Meta) jako odrębny administrator w zakresie własnych celów.

5. Dane mogą być przekazywane poza EOG przez dostawcę platformy zgodnie z jego zasadami (np. na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów).

6. Okres przechowywania: korespondencja – do czasu zakończenia sprawy oraz zgodnie z archiwizacją; treści publiczne (komentarze/reakcje) – do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub zgodnie z zasadami platformy.

7. Prawa: jak wyżej (w tym sprzeciw – gdy podstawą jest lit. e/f).

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: dobrowolne, jednak niezbędne, jeśli chcesz otrzymać odpowiedź.

10. Administrator nie stosuje profilowania; dostawca platformy może prowadzić własne działania analityczne zgodnie z zasadami serwisu.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi – art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

4. Odbiorcy: dostawcy usług IT/hosting/poczta e-mail oraz podmioty uprawnione prawem.

5. Co do zasady brak przekazywania danych poza EOG.

6. Okres: do zakończenia sprawy, następnie zgodnie z archiwizacją/JRWA (jeżeli ma zastosowanie).

7. Prawa: jak wyżej.

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu organizacji i realizacji współpracy (praktyki/wolontariat) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także w zakresie obowiązków prawnych (np. dokumentacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dodatkowo roszczenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy: dostawcy IT/hosting/poczta e-mail oraz podmioty uprawnione prawem.

5. Brak przekazywania danych poza EOG (co do zasady).

6. Okres: przez czas współpracy, następnie zgodnie z archiwizacją/JRWA oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa: jak wyżej.

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: konieczne do zawarcia i realizacji porozumienia.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Cele i podstawy:

a) zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) obowiązki prawne (podatkowe/rachunkowe/archiwizacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) roszczenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy: podmioty obsługujące IT/hosting/pocztę e-mail oraz podmioty uprawnione z mocy prawa.

5. Brak przekazywania danych poza EOG (co do zasady).

6. Okres: przez czas trwania umowy, następnie zgodnie z przepisami i archiwizacją/JRWA oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

7. Prawa: jak wyżej.

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: konieczne do zawarcia/realizacji umowy.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia postępowania, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych oraz archiwizacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz (w zakresie realizacji zadań publicznych) art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Odbiorcy: podmioty IT/hosting/poczta e-mail oraz podmioty uprawnione prawem; w zakresie wynikającym z przepisów – również podmioty uzyskujące dostęp do informacji publicznej.

5. Brak przekazywania danych poza EOG (co do zasady).

6. Okres: zgodnie z przepisami i archiwizacją/JRWA.

7. Prawa: jak wyżej (prawo sprzeciwu może nie przysługiwać, gdy podstawą jest lit. c).

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: wymagane przepisami / niezbędne do udziału w postępowaniu.

10. Brak profilowania.

 

 

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator: Gminna Biblioteka Publiczna w Krokowej, ul. Wejherowska 10, 84-110 Krokowa, reprezentowana przez Dyrektora, e-mail: dyrektor@gbpkrokowa.pl.

2. IOD: iodo@krokowa.pl.

3. Dane przetwarzamy w celu przyjęcia i rozliczenia darowizny oraz prowadzenia dokumentacji – art. 6 ust. 1 lit. b i/lub c RODO; ewentualnie w celu kontaktu/podziękowań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; publikacja danych darczyńcy (jeśli stosowana) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy: podmioty IT/hosting/poczta e-mail oraz podmioty uprawnione prawem.

5. Brak przekazywania danych poza EOG (co do zasady).

6. Okres: zgodnie z przepisami rozliczeniowymi i archiwizacją/JRWA.

7. Prawa: jak wyżej; prawo cofnięcia zgody – jeśli zgoda była podstawą.

8. Skarga do PUODO.

9. Podanie danych: w zakresie rozliczenia – konieczne; w pozostałym – dobrowolne.

10. Brak profilowania.